集計欄の設置

表形式のレポートでは集計欄が欠かせません。出力されている会員数、数値フィールドがある場合はその合計値などをレポートに表示させることにことになります。先に作ったレポートでは、数値項目がないので、会員数を下図の枠部に表示させることにしましょう。

変更対象のレポートをデザインビューで開きます。そしてレポートフッターボーダーを選択して、プロパティで「高さ」を1センチに指定します。するとレポートフッターが表れます。
　
ツールボックスを開き、ツールボックスからテキストボックスをレポートフッターに作ります。コントロールウイザードはオフにしておきましょう。位置は後で修正できるので適当な位置にしてください。
　
テキストボックスが選択されていることを確認して、プロパティウインドウのデータタブを開き、コントロールソースに次の式を書き込みます。
=Count([氏名])　　　これは「氏名のレコード数を数えよ」という関数です。続けてこのラベル内容も変更しておきましょう。（例：「会員数計」）　
プレビュー画面に変えてみましょう。レコード数が表示できています。罫線がついていますが、これはレポートフッターにツールボックスの直線コントロールを使用して設置しました。