サブフォームにレコードを追加するために別フォームを使う方法

解説

メインフォームにリンクしているサブフォームに新しいレコードを追加する場合で、サブフォームが表示専用になっていると直接追加できない。そこで追加入力用フォームを使うことになるが、追加したレコードがメインフォームのレコードにリンクされなければならない。リンクの方法はコントロールの規定値を使うことだ。規定値をメインフォームのリンクしているコントロールを参照するように設定する。

手順

入力用フォームの作成
ア．サブフォームと同じレコードソースにした単票式のフォームを作成する。
イ．リンクしているコントロールの規定値のプロパティにメインフォームの主キーとなっているコントロールの値を指定する。
　（例）　=[Forms]![Ｆ＿メインフォーム]![番号]
ウ．データ入力用プロパティを「はい」に設定
メインフォーム上にコマンドボタンを作成する。
ア．コマンドボタンに作成したフォームを開くマクロかプロシージャを設定する。
動作させてみる。
ア．コマンドボタンで入力用フォームを開く。
イ．リンクしているコントロールにはメインフォームと同じ値が表示されている。
ウ．フォームに必要な入力を行い。フォームを閉じればレコードの追加が完了する。但し、この状態ではサブフォームの表示は変化しない。閉じたときに表示させるには、プロシージャにサブフォームのRequeryメソッドを書き込む。

（この項終わり）