アクセスのＴＩＰＳ集

レコードの新規登録時に連番を自動的に振る

新たにレコードを登録する際に連続番号を自動的に付与する仕組みです。オートナンバーでは出来ない独自の連番を作ることができます。

（ポイント）
• 既に登録済みの番号の一番大きな値を取り出して「１」を加える
• この処理にはDmax関数を使う

作成例

次の例ではフォーム上に「新規登録」ボタンを設置して行う場合です。番号ルールは4桁のテキストとしています　例：「0001」

1. フォームの「番号」テキストボックスが連番対象（①）。
   新規登録ボタン（名前：[Cmd新規登録]）を設置し（②）、イベントプロシージャを作ります。
   
2. イベントプロシージャに次の処理内容を追加する。
   ・既に登録済みの番号の一番大きな値を取り出して「１」を加える
   　　Dmax("番号","T名簿")　+　1
   ・Format関数で４ケタにする
   　　Format(Dmax("番号","T名簿")　+　1,"0000")
   ・値を[番号]コントロールに入れる
   　　Me!番号　=　Format(Dmax("番号","T名簿")　+　1,"0000")
   
3. 完成したプロシージャ
4. フォームビューで「新規登録」ボタンをクリックすると、新規レコードに移って、連番が入っています。
   
   ※このテーブルには既に「0011」のレコードがあります。

（この項終わり）