レコード検索にリストフォームを利用する
概要
住所録データベースなどでは、個人の詳細情報をメインフォームに表示して利用することでしょう。この際、
多くのデータから特定の個人を簡単に探したいものです。この方法として、登録者のリストを表示させて、
対象者を見つけてクリックすることで、メインフォーム上に表示できれば便利です。ここでは、この手法を紹介します。
（イメージ図）
準備
１．テーブルの準備
「T_名簿」というテーブルを使って作ってみます。（テーブルの仕様は次の図に示します）
（テーブルの仕様）
「番号」フィールドが主キーです。
２．メインフォームの準備
個人（レコード）の詳細情報を表示するフォームとなります。 「フォーム」オブジェクトの「新規作成」コマンドで 「名簿」テーブルを基にして「オートフォーム：単票形式」で作成しました。
- （主な仕様）
- フォーム形式：単票形式
- フォームの名前：[F_個人台帳]と名づけました。
- 表示フィールド：殆どのフィールドを選択すると良いでしょう。主キーになっているフィールドは必ず加えます。ここでは[番号]フィールド。
３．リストフォームの準備
登録レコードの一覧を表示するフォームです。個人の指定を誤らない程度のフィールドを選択すればよいでしょう。 「フォーム」オブジェクトの「新規作成」コマンドで「名簿」テーブルを基にして「フォームウイザード」で表形式フォームを作成しました。
- （主な仕様）
- 形式：表形式
- 名前：[F_登録者リスト]と名づけました。
- 表示フィールド：主キーの「番号」と「氏名」「フリガナ」「住所」を選択しました。
検索機能の作成手順
１．検索ボタンの設置
メインフォーム上に検索ボタンを設置します。役割はフォーム「F_登録者リスト」を表示させることです。
- （ボタンの仕様）
- 名前：「Cmd_検索」と名づけました。
- 表題：「検索」としました。
- その他：ボタンの位置・大きさ等は自由に設定してください。
２．検索ボタンでリストフォームを開く
リストフォーム「F_登録者リスト」を表示させるために、検索ボタンにクリック時イベントプロシージャを記述します。
（プロシージャの内容）
３．リストフォームからメインフォームを開く
リストフォームで選択されているレコードのメインフォームを開きます。この命令はコマンドボタンを 設置してクリック時のプロシージャに記述する方法もありますが、ここでは「番号」フィールドをダブルクリック時に記述してみました。
（プロシージャの内容）
- （説明）
- 選択レコードの番号を入れる変数を「code」と命名しています。型は数値型です。
- リストで選択されている番号を変数に入れています。
- 「Docmd」オブジェクトのフォームを開くコマンドを使っています。条件式に選択レコードを指定しています。
使い方
- まずメインフォーム「F_個人台帳」を開きます。検索ボタンでリストフォーム「F_登録者リスト」を開きます。
- リストフォームから目的の人を見つけ、「番号」フィールドをダブルクリックします。
- メインフォームの当該者のデータが表示されます。
留意点
この方法ではメインフォームのレコードを抽出で表示しています。従って、レコードの移動ボタンなどは利用できません。
（この項終わり）