パラメータクエリの作成 あいまい抽出も出来る
概要
クエリの実行時に抽出条件の入力を求めるようにする。これにより、同じクエリを繰り返し使えるようになる。
作成して見よう
- クエリの作成アイコンで空白クエリをデザインビューで表示
- 今回は「T_名簿」テーブル①を使い「番号」から「会員区分」までのフィールド②を表示させるクエリを作成。パラメータクエリとして 「男」「女」のいずれかを表示させることにした。
- パラメータクエリは「性別」フィールドの抽出条件に かぎ括弧「[]」を入力すれば良い。このかぎ括弧の中にコメントを入力できる。
求めている内容をわかるようにしたいので「[性別を入力]」③とした。
- クエリをデータシートビューに切り替えると、パラメータの入力画面が出ます。コメント④も表示されています。「女」と入れて「OK」ボタンをクリックします。
- 「性別」が「女」のみのレコードが表示されています。閉じるときにクエリの名前を付けて保存します。このクエリを開くたびにパラメータを
求められるので求める方を入力しましょう。
応用編
「性別」などのようにフィールドの内容がはっきりしている場合はこれで良いが、「住所」などのようにいろいろなデータが入っているときに「東京都」のレコードを
抽出することは出来ない。そこでワイルドカードを利用した記述を使えば解決する。その書き方は
「Like "*" & [住所に含まれるキーワードを入力] & "*"」としよう。コメントは自由に書き換えてよい。「住所」フィールドをパラメータにして「東京」と入力した結果
が次です。
（この項終わり）