基礎から学ぶ＞テーブル作成

アクセスHome
基礎から学ぶHome
テーブルの作成手順

第5節　テーブルの作成手順

ここで学ぶこと
①データベースとしてのテーブルの設計（項目、データ型を決める）
②設計したテーブルをアクセスで作成

第1項　テーブル作成の流れ

最初に、作ろうとするデータベースで扱う情報を、整理・区分して項目を決めます（例：氏名、読み、住所等）。そして各項目の特性を見極めて規定します（データ型）。ここまでは、アクセスを使わずに作業します。
出来た項目リストを元にアクセスでテーブルを作成します。これが基本の流れです。

第2項　項目を決める

データベースで扱う項目を全てリストにします。
項目リストには項目ごとの特性（日本語を使うか、英数字のみか、もしくは択一であるか等について。また最大の文字数はどれ位か等）も把握します。これらの特性はデータ型を決める際に用います。
例として会員管理システムを考えてみます。すると次のような項目が出てきます。同時に項目の特性も規定しておきます。

（項目リスト）

第3項　データ型を決める

項目が決まったら、項目をフィールドとして設定します。ここでは項目名をそのままフィールド名にしましたが、管理しやすいローマ字名にしてしまうことも良い方法です。
次に各フィールドについて、特性を参考にしながら「データ型」を決めます。これをエクセルなどで表形式に作成しておき、テーブル作成の元資料とします。説明の欄は実務上は不要です。
なお「番号」フィールドは一つ一つのレコードを区分するために加えたものです。

第4項　アクセスでのテーブルの設計

先の項目リストをもとにアクセスのテーブルを作ります。
その手順は

「作成」リボンにある「テーブルデザイン」アイコンをクリック。
作成画面　仮名「テーブル１」が表示された
テーブルに項目表を基に「フィールド名」「データ型」および「フィールドプロパティ」を設定してゆきます。
各フィールドの「データ型」と主な「フィールドプロパティ」は次のようにしました。
出来上がったテーブル

テキスト型には「短いテキスト」と「長いテキスト」の二つの型があります。255文字（漢字では127文字）以内なら「短いテキスト」を使います。