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並び順を設定するクエリの作成

テーブルのレコードは並び順に関する基準がありません。そのためフォームでテーブルをレコードソースにするとレコードの並び順が定まらず不便なフォームになってしまいます。並び順を設定したクエリでは並び順が決まります。そのクエリをフォームのレコードソースにすることにより並び順にレコード表示できます。

ここではテーブル[T_名簿]を[ﾌﾘｶﾞﾅ]フィールドで並び順設定したクエリを作成してみましょう。テーブルの表示順はレコードの追加順になっていて、利用上では不便だ。

メニューの「作成」から「クエリデザイン」アイコンを」をクリックします。
テーブルの表示ウインドウでテーブル[T_名簿]を選択して①、「追加」ボタンをクリック②。クエリにテーブルが追加されたら「テーブルの表示」ウインドウを閉じる
クエリデザインの上部にテーブルが追加されたている。テーブルの「*」上でクリックしたまま下部の「フィールド欄」までドラッグする。（「*」は全てのフィールドを追加できる）
テーブル[T_名簿]の全てのフィールドが追加された①。個別フィールドが表示されないので、[ﾌﾘｶﾞﾅ]フィールドのみを更に追加する②。そして二重表示とならないように「表示」チェックを外す③。最後に並び順を設定する。ここでは「昇順」にした。
閉じる「×」ボタンで名前を付けて保存する。ここでは「Q_名簿並び順」としてみた。オブジェクトバーのクエリ欄に保存したクエリが表示されている①。当該クエリを選択して「開く」ボタンでクエリを表示させてみよう②。
クエリが開かれた。「ﾌﾘｶﾞﾅ」順で「ア」から並んでいるのが確認できる。これで完成です。