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パラメータクエリの作成
１．パラメータクエリとは
条件抽出クエリによって、条件に合ったレコードのみを抽出できるようになりました（前項で紹介）。 しかし、いつも抽出条件が同じばかり ではない場合もあります。むしろ抽出条件をその都度変更したい場合のほうが多いでしょう。条件の数だけ抽出クエリを作成しておく方法も ありますが、あまり効率の良い方法ではありません。
そうした場合に便利な方法がパラメータクエリです。パラメータクエリは、クエリを使用する度に条件を入力する画面が表示され、そこで入力 した条件に合ったレコードが抽出される機能です。
２．パラメータクエリの作成手順
- 性別で抽出するパラメータクエリを作ってみます。まず準備として[Q_名簿並び順]と同じクエリを作ります。 作り方は「並び順を設定するクエリの作成」どおりで、名前だけを[Q_性別抽出]とします。
- 作った[Q_性別抽出]をデザインビューで開きます。そして[T_名簿]テーブルの[性別]フィールドをドラッグしてフィールドに追加する①②。
表示チェックは2重表示となるためチェックを外します③。続いて 「抽出条件」にかぎ左かぎ括弧「[」と右かぎ括弧「]」を入力します④。
- これで「表示ビュー」アイコンで表示ビューに切り替えると「パラメータの入力画面」が表れます。ここで抽出したいレコードの文字を
入れれば、抽出結果が出ます。「女」といれた結果が次です。指定したレコードのみが抽出されています。「男」といれた結果も試して
ください。
- これでパラメータクエリが出来ました。しかし、これでは使い勝手に問題があります。いまの状態では抽出したいレコードとまったく 同じ条件を入力しなければなりません。性別フィールドでは一語しかないのでうまく動きますが、住所フィールドでは最後の番地まで正確に 入力しないと抽出できません。そこで先頭文字を入力すれば、同じ文字を含むレコードを抽出できるようなパラメータクエリを作ってみましょう。
３．あいまい語で抽出できるパラメータクエリ
- 先頭文字を入力すれば、同じ文字を含むレコードを抽出できるパラメータクエリへの改造です。性別フィールドでは必要ありませんので、住所フィールドを対象にします。
- [Q_性別抽出]をデザインビューで開きます。まず不要な[性別]フィールドを削除します。その手順は「性別」フィールドをマウスで
ポインタする①。「デザイン」メニュー→「クエリ設定」グループの「列の削除」メニューをクリック②。これで削除されます。
- 続いて[T_名簿]テーブルの[住所]フィールドをドラッグしてフィールドに追加します。表示チェックはチェックを外します。
- 続いて「抽出条件式」入力しますが、スペースが狭いので拡大画面を表示します。それには入力部で右クリックし①、表示されるメニューから「ズーム」をクリックします②。
- 表示されるズームウインドウに次のように入力します。
LIKE [都道府県を入力してください: ] & "*"
「LIKE」は演算子で、あいまい語での抽出ができます。また「*」はワイルドカードで、全ての語を代入できます。「&」は文字列を結合する演算子です。文字は全て半角英数とし、文字間には半角のスペースを入れます。そして「OK」クリックします②。
- 指定場所に入力されています。列幅が狭くて見にくい場合は列幅をマウスで調整してください。
- では結果をみてみましょう。ツールバーの「ビュー」アイコンをクリック①、表示されるダイアログボックスに目的の語を入れます。ここでは「東京都」と入れました②。「OK」を「クリックします。
- 入力した「東京都」を含むレコードのみが抽出できています。
- これで完成ですが、クエリの名前が適当ではなくなりました。[Q_性別抽出]ではなく[Q_住所抽出]と名前を変更しておきましょう。それにはまずクエリを閉じてください。保存ダイアログが出たら「はい」で変更内容を保存します。
- 名前変更する該当クエリを選択して右クリック①し、表示されたメニューから「名前の変更」をクリック。
- 編集モードになるので、変えたい名前を入力します。「Enter」キーで確定します。クエリの完成です。クエリを開き他の条件でも試してください。
