パラメータクエリの作成　あいまい抽出も出来る

概要

必要な問い合わせのできるクエリ。欲しい情報はいつも変化する。しかし、正しい検索用語を入力しないと結果は出ません。例えば住所で検索する場合など、正しい住所など書き込めない。ここで練馬区に住んでいる人を探す時に「練馬区」と入れると出来る記述法があります。そこまでやって使いこなしましょう

クエリの作成アイコンで空白クエリをデザインビューで表示
今回は「T_名簿」テーブル①を使い「番号」から「会員区分」までのフィールド②を表示させるクエリを作成。パラメータクエリとして「男」「女」のいずれかを表示させることにした。
パラメータクエリは「性別」フィールドの抽出条件にかぎ括弧「[]」を入力すれば良い。このかぎ括弧の中にコメントを入力できる。求めている内容をわかるようにしたいので「[性別を入力]」③とした。
クエリをデータシートビューに切り替えると、パラメータの入力画面が出ます。コメント④も表示されています。「女」と入れて「OK」ボタンをクリックします。
「性別」が「女」のみのレコードが表示されています。閉じるときにクエリの名前を付けて保存します。このクエリを開くたびにパラメータを求められるので求める方を入力しましょう。

「性別」などのようにフィールドの内容がはっきりしている場合はこれで良いが、「住所」などのようにいろいろなデータが入っているときに「東京都」のレコードを抽出することは出来ない。そこでワイルドカードを利用した記述を使えば解決する。その書き方は次のようにします。

（以下をコピーペーストできます。）
Like "*" & [住所に含まれるキーワードを入力] & "*"

コメントは自由に書き換えてよい。「住所」フィールドをパラメータにして「東京」と入力した結果が次です。

（この項終わり）