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連携するフォームの作成
ここで学ぶこと
@単票形式フォームと表形式フォームの使い分けとそれらの連携について
A表形式フォームで選択したレコードを単票フォームで開く方法
１．2種類のフォームを使った連携とは
表形式フォームと単票フォームの二つのフォームを連携させて使用する方法です。
表形式のフォームでは複数のレコードが表示
できるので求めるレコードを探すのに適しています。しかし、１レコードの表示スペースは限られていて詳細の表示が出来ません。
詳細を表示させるには単票形式のフォームが適しています。そこで、この2種類をフォームを連携すれば、双方の強みを利用したシステムが
出来ることになります。
方法は、表形式フォームで指定したレコードを単票フォームで開くことです。
２．準備−フォームの確認−
使用する2種類のフォームの確認をしておきましょう。
- 単票フォーム：テーブル[T_名簿]を元にオートフォーム：単票形式で自動作成しました。
名前を[F_会員台帳]とした。
- 表形式フォーム：テーブル[T_名簿]を元にフォームウイザードで[番号][氏名][会員区分]のフィールドを選択して、表形式で作成しました。名前を[F_会員一覧]とした。
二つのフォームの元は同じテーブル[T_名簿]です。同じテーブルについて異なる表示形式をとっているだけですから、データの違いは ありません。
これから作ろうとしていることは、表形式フォームのいずれかのレコードを選択した時に、単票フォームの表示レコードも同じレコードになるという仕組みです。
３．表形式フォームの改造
- [F_会員一覧]フォームをデザインビューで開きます。そしてコマンドボタンを設けるスペース確保のために
ヘッダの高さを大きくします（橙枠）。現在ついているラベルは見やすくするように下方に移動します。（黄枠）
- ツールボックスを表示させてください（橙枠）。表示方法は「メニュー」「表示」「ツールボックス」と指定し
てゆきます。コントロールウィザードを「ＯＮ」（くぼみ状態）にする（黄枠@）。コマンドボタンをクリックし（黄枠A）、
ボタン設置場所で再度クリックする（黄枠B）とコマンドボタンが作成されます（ボタン名はここでは無視してください）。
- コマンドボタンウィザードが表示されるので、種類：「フォームの操作」、ボタンの操作：「フォームを開く」
を選択して「次へ」進みます。
- [F_会員台帳]フォームを指定して「次へ」進みます。
- 「特定のレコードを表示する」を選択し「次へ」進みます。
- [F_会員一覧]の[番号]と[F_会員台帳]の[番号]指定し、中央の「関連付けボタン」Bをクリックします。
「関連付けるフィールド」に内容が表示されるCので確認して「次へ」進みます。
- 「文字列入力欄」にボタンの表示名を入れます。ここでは「詳細表示」と入れました。「次へ」進みます。
- ボタン名の指定です。ここでは[cmd詳細表示]としました。「cmd」はコマンドの意味。そして「完了」します。
４．完成フォームの確認
- フォームビューに切り替えます。詳細表示のコマンドボタンが作成できました。さっそく使ってみましょう。
表示させたい人を選んでから[詳細表示]ボタンをクリックします。
- 該当者の単票フォームが表示されました。下部にあるレコードの移動ボタンを見るとレコード数が「1／１」になっています。
これは、指定したレコードが指定されて開かれている状態を表しています。
（この項終わり）