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条件抽出クエリの作成
１．条件抽出クエリについて
クエリのデザイン画面で抽出条件を指定すると、条件に合ったレコードのみが表示できます。
抽出条件はフィールド単位で指定します。フィールドはデータ型がそれぞれ異なりますので、フィールドのデータ型に合った指定方法が必要です。
まずテキスト型のフィールドでの条件抽出を行ってみましょう。テーブル[T_名簿]を使って[会員区分]フィールドで抽出することにします。 [会員区分]フィールドのデータをみると「一般」と「学生」の二つのデータがありますね。ではここで作るクエリは「学生」のみを抽出する ものとします。
２．作成手順
- 先の「選択クエリの作成」と同じクエリを作って、名前を[Q_学生]と名前を付け保存します。
- 保存したクエリ[Q_学生]をデザインビューで開きます。②保存したクエリ[Q_学生]をデザインビューで開きます。（ツールバーの「デザイン」アイコンをクリック）
そして抽出条件式を書き込みます。場所は[会員区分]フィールドの「抽出条件」の行です。
- 学生のデータのみを抽出するので、条件式は「学生」とします。文字列の場合はダブルクォーテーション（"）で囲んで「"学生"」とします。設定はこれだけです。
右上の「×」ボタンで閉じます。
- 保存ダイアログボックスが表示されたら、「はい」で保存されます。
- クエリを開いてみましょう。クエリ「Q_学生」を選択しツールバーの「開く」アイコンをクリックします。
クエリが開かれました。「会員区分」が「学生」のレコードだけが表示されています。
３．いろいろな抽出条件の指定方法
抽出条件式はデータ型によって書き方が異なります。また条件の決め方にも様々なものがあるでしょう。「～と同じ」「～より大きい」
「～を含む」などです。ここではその代表的なものを例示します。
いずれも抽出条件行に記載します。「」は除きます。
データ型が数値の場合
100に等しい→ 「=100」
100を超えるもの→ 「>100」
データ型がテキスト（文字列）の場合
学生に等しい→ 「"学生"」 （文字列はダブルクォーテーション（"）で囲む）
東京都から始まる一致→ 「"東京都*"」 （アスタリスク（*）を付ける）
データ型が日付／時刻の場合
2011年11月21日に等しい→ 「#11/21/2011#」 （シャープで囲む。書き順も注意）
2011年10月21日から2011年11月21日の間→ 「Between #11/21/2011# And #10/21/2011#」
（文字と日付の間には半角のスペースを入れる）
（この項終わり）