データベースウインドウについて

ここで学ぶこと
①データベースウインドウの位置づけ　 ②各オブジェクトの概要

アクセスで新たにシステム（ファイル）を作成するとき、最初に表示されるのがデータベースウインドウです。データベースウインドウは、アクセスでの操作の中心となるものです。
アクセスを理解するために、まずデータベースウインドウについて理解しておきましょう。

次はデータベースウインドウの一例です。⑥はデータベースファイルによって変わります。

①タイトルバー
データベースの名前とファイル形式が表示されます。
②ツールバー
[開く]は既存のオブジェクトを開きます。[デザイン]は既存のオブジェクトを変更します。[新規作成]は新規オブジェクトを作成します。
③オブジェクトバー
オブジェクトの種類一覧です。[テーブル] や [フォーム] などのオブジェクトをクリックすると、その種類のデータベースオブジェクトのリストが表示されます。
④グループバー
そのグループに属するデータベースオブジェクトのリストが表示されます。グループとは、グループに属するデータベースオブジェクトへのショートカットの集まりです。
⑤リストの上にあるショートカットをクリックすると、オブジェクトを作成できます。
⑥オブジェクトリスト
保存されているオブジェクトのリスト。選択したオブジェクトの種類に応じて、リストに表示されるオブジェクトが変わります。

アクセスでは全てのものがオブジェクトで管理されます。オブジェクトとは道具や部品に相当します。データベースウインドウはこのオブジェクトの表示版と言えます。新たにテーブルやフォームを作る場合や、また作成済みのオブジェクトを手直ししたい場合、またそのほか全ての作業はここから行います。

次表は各オブジェクトの名前と役割です。

オブジェクト名	役割
テーブル	データを格納するもの。フィールドとレコードで構成される。レコードは一つの情報を納める単位。フィールドはレコード単位の情報を区分して格納できる箱で必要な数だけ作ることができる。
クエリ	テーブルのデータの並べ替えや抽出、またデータの選択・更新・挿入、さらにはテーブルの結合などの様々な処理を行うことができる。
フォーム	データの表示を始め、データの入力・編集・削除などテーブルデータの表示窓となるもの。
レポート	データ表示の書式設定や計算・集計などができ、印刷スタイルを作るもの。
ページ	Webページを作るもの。
マクロ	一連の処理を自動的に出来るようにするもの。マクロでは標準的な処理をアクションとして登録してあり、その中から選択することで、容易に自動処理の仕組みができる。
モジュール	Visual Basicを使って自動処理のプログラムを作るもの。マクロではできない分岐処理やエラーの回避などもできる。