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総務カレンダー
総務の定例業務の月別予定表です。組織運営とコンプライアンス上の基本的な事項です。
1月の業務
（経営支援）
- 社長年頭訓示の実施
（総務・庶務）
- 年始回り及び年始回り来客対応
- 社内成人式の開催
- 年賀状の返礼､住所録の整理
（人事・労務）
- 各種法定調書の提出
- 給与支払報告書の提出
- 労働者死傷病報告（軽度）の提出（10〜12月分）
- 新年度の賃金台帳の準備
2月の業務
（総務・庶務）
- 新年度用度品計画の作成
（人事・労務）
- 春闘情報の収集
- 新入社員の受入れ計画作成
3月の業務
（経営支援）
- 新年度組織改訂の決定
- 新年度の事業計画と予算編成の決定
- 新年度設備投資計画の決定
- 株主総会準備（詳細日程作成）
（総務・庶務）
- 春の全国火災予防運動
- 年度末期限契約の確認と更新
- 年度単位管理文書の整理
（人事・労務）
- 新入社員の受入れ準備
- 時間外労働協定の更新・届出
- 次年度、介護保険料対象者の確認（65歳になる人・40歳になる人）
- 人事考課の実施と昇給・昇格・昇進の決定
- 新入社員の受入れ準備
4月の業務
（経営支援）
- 新年度組織の運用
- 新年度の事業計画と予算の発表
- 新年度設備投資計画の推進
- 株主総会準備（株主名簿確定と決算取締役会開催）
（総務・庶務）
- 春の全国交通安全週間への参加
- ゴールデンウイーク休暇への準備通達
（人事・労務）
- 労働者死傷病報告（軽度）の提出（1〜3月分）
- 年次有給休暇の繰越確認
- 人事異動発令
- 年次有給休暇の更新
- 労働保険申告の準備
- 新年度給与への変更処理
- 新入社員の受入れと入社式・研修の実施
- 新入社員の社会保険､雇用保険資格取得手続き
5月の業務
（総務・庶務）
- 株主総会準備（営業報告書等作成）
（人事・労務）
- 高年齢者及び障害者雇用状況報告書の提出
- 夏季賞与に関する情報収集
6月の業務
（経営支援）
- 定時株主総会の開催
（総務・庶務）
- 全国安全週間準備期間
- お中元､暑中見舞いの準備
（人事・労務）
- 算定基礎届の提出準備
- 労働保険料の確定と概算保険料の納付
- 夏期賞与の計算
- 定期健康診断の実施
- 新年度の住民税の特別徴収処理
- 高卒春用求人票の作成､提出
7月の業務
（総務・庶務）
- 定時株主総会での変更事項登記
- 全国安全週間への参加
- お中元贈答の送付
（人事・労務）
- 算定基礎届の提出
- 健康保険・厚生年金保険賞与支払届の提出
- 労働者死傷病報告（軽度）の提出（4〜6月分）
- ４月の昇給に伴う被保険者報酬月額変更届の提出
- 社会保険の算定基礎届の提出
- 高校への求人票の送付
8月の業務
（総務・庶務）
- 夏季休暇の実施と顧客等への連絡
9月の業務
（経営支援）
- 上半期事業計画・実績の集計準備
- 上半期設備投資計画・実績の集計準備
（総務・庶務）
- 全国労働衛生週間の準備期間
- 防災訓練実施
（人事・労務）
- 上期人事考課の準備
10月の業務
（経営支援）
- 下半期事業計画の修正・推進
- 上半期設備投資計画の修正・推進
（総務・庶務）
- 全国労働衛生週間への参加
- 歳暮､年賀状の準備
（人事・労務）
- 労働者死傷病報告（軽度）の提出（７〜９月分）
- 年末賞与の情報収集
- 提示算定に伴う報酬月額変更
11月の業務
（総務・庶務）
- 翌年のカレンダー、手帳の手配
- 年賀はがき・歳暮の手配
- 秋の全国火災予防運動
（人事・労務）
- 年未調整説明会への出席
- 年末賞与支給の準備
12月の業務
（経営支援）
- 取引先､官庁､銀行等への年末挨拶
（総務・庶務）
- 会社行事予定・年間カレンダーの作成
- 年末年始労働災害防止期間への参加
- 年末年始休暇についての諸対策
- 歳暮､年賀状の送付
- 暦年単位管理文書の整理
- 仕事納め
- 大掃除
（人事・労務）
- 健康保険・厚生年金保険賞与等支払届の提出
- 年末調整
- 年末賞与の支給
