役立ちツール

情報のデータベース化は「業務効率」と「情報の活用」を格段に向上できます。以下は総務が扱う業務のデータベースソフトです。 エクセルなどで作っているシステムがあると思いますが、データの一元化をするためには限界があります。データベースソフトの マイクロソフトアクセスで作りました。是非お試しください。
【動作OS】WinXP,Win7 【必要ソフト】アクセス Ver2002以降

※アクセス2007ランタイム版は無償配布です。説明文

名称/ソフト内容

達人の社員情報管理


    企業が社員を人材資源として活用し、また社員を処遇するため必要な情報の記録と現状の管理に役立つソフトです。
  • 社員を人材資源として活用する情報管理
  • 簡単な社員検索と社員の総合情報出力
  • 組織の要員構成表もリアルタイムで出力
  • 見やすい画面と簡単な操作で多岐な情報を管理
【種類】フリーソフト

ダウンロードは↓
【達人の社員情報管理Ver103】
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NEW
社員コード6桁版も用意しました。↓
【達人の社員情報管理Ver103c】
名称/ソフト内容

総務の仕事管理



    出来て当たり前といわれる総務の仕事。煩雑な業務内容に時間を取られ、明日のテーマに取り組む時間が取れない悩み。 そんな日常業務は管理システムがあれば、頭の切り替えができ悩みは消えてしまいます。仕事予定を見える化するシステムです。
  • 総務の業務消化の管理を支援するソフトです。
  • すべての業務がチェックリストになるので、多彩な業務を忘れずに確実にこなせます。
  • 終了した作業は一覧から消えるので、残っている作業すぐにわかります。
  • 作業メモを逐次書き込んでゆけば、マニュアルが作成されてゆきます。
  • 簡単なボタン操作で全ての機能が使えます。
【種類】フリーソフト

ダウンロードは↓
【総務の仕事管理】
名称/ソフト内容

会社経歴情報

    会社の大切な経歴を管理するシステムです。 登録内容は会社の成長の記録簿ともなります。会社がたどってきた道を振り返って見ることで明日の 目標が見えてくることもあるでしょう。記念碑的な出来事は、記念のイベントを行うことで会社の歴史 をしっかりと残すことができます。
  • 会社の重要な記録を保存できます。
  • 事業種目、組織、制度、移転、資本金、トピックスなどの履歴が残せるので、大切な会社年表となります。
  • 記録は最大8区分に分けて保存できます。また区分ごとの表示もできます。
  • 区分の指定は会社の基準で自由に指定できます。
  • 月を指定して過去の同じ月に起きた記録を記念日として表示できます。
  • キーワードの指定で関係記録を探しだすことができます。
  • 簡単なボタン操作で全ての機能が使えます。
【種類】フリーソフト

ダウンロードは↓
【会社経歴情報】
名称/ソフト内容

達人ファイリングNEW


ファイリングシステムは達人ファイリングにバージョンアップしました。

    デジタル時代でも紙文書は無くなっていません。特に総務部には様々な分野の紙文書が集まります。これらの文書類の管理を快適にするシステムです。
  • 引き出しを開けファイルに収める感覚で使えます
  • 検索が簡単。書名検索、ファイル名検索とも
  • 同類文書の分散を防げます
  • コード番号割り当てなど必要ありません。
【種類】フリーソフト

ダウンロードは↓
【達人ファイリング】


アクセスランタイムの配布について

アクセスの実行専用ソフト「ACCESS 2007 RUNTIME」がマイクロソフトから無償で配布されています。これをダウンロードしてインストールするとアクセスで作成したソフトを使えます。
【ダウンロードサイトへ】

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