「Evernote」とは
- 何でも保存
パッと思い付いたアイディアや好きなもの、見聞きしたことを全部保存。 - どこからでもアクセス
ほぼ全てのPCや携帯電話、モバイル端末で利用できる。 - すばやく検索
タイトルやタグ、さらには画像内の印刷文字や手書き文字から検索できる。
日常のメモを記録したり、インターネットで気に入ったデザインのサイトを記録したりするときに、 良い方法を持っていませんでした。あるときは携帯のメモ機能に入れ、またPCのワードやメモ帳に 入れたりしましたが、散乱状態になり、有効活用にはほど遠い状態でした。
メモ活用のポイントは①いつでもどこでもテキストメモや画像を簡単に残せること ②分類と検索 が出来ること ③そして最も大切なことは、一元管理できることです。
そこで見つけたのが「Evernote」というインターネット上のサーバーを利用するメモ管理システムです。 「Evernote」は様々な事象をノート(文章、写真、音声など)の形で保存できます。 データはインターネットに保存されますから、システムをインストールすればどこからでもアクセス できます。PC以外に携帯電話、モバイル端末からも利用できるのです。 すでに多くのジャーナリストやライターの方々に愛用されています。そして、基本システムのスタン ダード版は利用料がかからない無料サービスとなっています。
まずは登録しましょう
- 「Evernote」のサイトへ行きます。
- サイトのメニューで「ダウンロード」をクリックし、次の画面で自分のシステムに合ったファイル
を選んでダウンロードをします。
- ダウンロードダイアログの画面で「ファイルを保存」をクリックします。
- ダウンロードファイルをダブルクリックすると次の画面が出ます。「実行」をクリックしてインストールが始まります。指示に従って進んでください。
- ライセンス条項に同意できたらチェックを入れて「インストール」をクリックします。
- インストール中の画面に続いて終了画面が出たら、「完了」をクリックします。
- 「Evernote」が立ち上がります。「ユーザー名」「パスワード」を登録します。続いて「無料のEvernoteアカウントを今すぐ作成」をクリック。
- 記入箇所に入力して、「年齢13歳以上・・・」にチェックをいれ「登録」ボタンをクリックします。
- 「Evernote」が起動しました。続きは次のコーナー「使ってみる」をご覧ください。ここではサインアウトをして一度終わることにします。サインアウトはメニューの「ツール」→「サインアウト」で行います。
- サインアウトする。
使ってみる
- サインインする。
Evernoteを起動すると「サインイン」画面が出ます。登録した「ユーザー名「と「パスワード」を入力してサインインします。
- 初めて使う画面です。「新規ノート」をクリックするとメモの記録できる状態になります。尚、「Evernote」ではメモ（テキストや画像）をノートといいます。
- テキストのメモを保存して見ましょう。
①「新規ノート」をクリック。
②広い入力欄にテキストを入力し、タイトルも入力しましょう。
③これでテキストの保存は完了です。
左側はノート一覧表示部です。そこに内容と登録時刻が出ます。
- 画像を保存してみましょう。
①「新規ノート」をクリックします。
②保存したい画像ファイルを表示して、画像ファイルをノートにドラッグします。
③これで画像が保存されました。
- メールで登録する
①携帯電話からメモを送ってみます。
②携帯電話のメール送信先には、「Evenote」メニューの「ツール」→「アカウント情報」により表示されるダイアログボックスの「ノートのメール先」を指定します。
メールの送信先
そしてタイトル、添付ファイル、メッセージを入れて送信します。送信できたのを確認してから、「Evernote」で同期をクリックします。
「タイトル」「メッセージ」「添付画像」が、しっかりと取り込まれています。
- 同期とサーバー保存
ノートを登録している時点では、現在使っているPCにデータが記録されている状態です。上部ツールバーの「同期」ボタンをクリックすることで、インターネット上のサーバーにデータが送られ同期されます。このことにより、Evenoteをインストールした他のPCや携帯端末からも同じノートを利用できるのです。
サインアウトして終了する。
その他
他の機能として、ノートにタグを付けることが出来ます。タグによってグループ分けが出来るので、利用するときにずっと便利になります。簡単な説明しか出来ませんでしたが、いかがですか。メモの活用に悩んでいたら、一度使ってみてください。